Zásady ochrany osobních údajů

Aplikace: PochodRegistrace

Tyto zásady popisují, jakým způsobem shromažďujeme, ukládáme a používáme osobní údaje v rámci webové aplikace PochodRegistrace (dále jen „aplikace“). Ochrana vašich dat je pro nás prioritou a veškeré zpracování probíhá v souladu s nařízením GDPR.


1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

  • Název/Jméno: KČT Rohoznice
  • Sídlo/Adresa: 507 71 Rohoznice
  • Kontakt: darmoslap@atlas.cz

2. Jaké údaje sbíráme a proč?

Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro organizaci akce a komunikaci s vámi:

  • Identifikační údaje: Jméno a příjmení (pro evidenci účastníků akce).
  • Kontaktní údaje: E-mailová adresa (pro zasílání potvrzení registrace a organizačních informací).
  • Technické údaje: IP adresa a cookies (pouze pro zajištění bezpečnosti a správného fungování přihlašování do administrace).

3. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

  • Plnění smlouvy/dohody: Data potřebujeme k tomu, abychom vás mohli řádně zaregistrovat na naši akci a mohli vám vystavit diplom o účasti.
  • Oprávněný zájem: Vaši e-mailovou adresu můžeme využít k zaslání pozvánky na další ročník akce prostřednictvím modulu hromadných e-mailů. Z odběru těchto pozvánek se můžete kdykoli odhlásit.

4. Kdo má k datům přístup?

Vaše data jsou u nás v bezpečí. Nikomu je neprodáváme. Pro provoz aplikace však využíváme některé ověřené subdodavatele:

  • Poskytovatel webového hostingu a databáze (WebGlobe).
  • Poskytovatel e-mailových služeb pro odesílání zpráv (Seznam).

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k organizaci akce a následnému vyhodnocení, nejdéle však 3 roky od ukončení posledního ročníku akce, kterého jste se účastnili, nebo do doby, než požádáte o jejich smazání.

6. Vaše práva

Podle nařízení GDPR máte právo:

  1. Požadovat informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme.
  2. Vyžádat si přístup k těmto údajům nebo opravu chyb.
  3. Požadovat výmaz vašich osobních údajů („právo být zapomenut“).
  4. Vznést námitku proti zpracování (např. odmítnout zasílání e-mailových pozvánek).

Pokud máte jakýkoli dotaz ohledně nakládání s vašimi údaji, kontaktujte nás na e-mailu: darmoslap@atlas.cz.