Zásady ochrany osobních údajů
Aplikace: PochodRegistrace
Tyto zásady popisují, jakým způsobem shromažďujeme, ukládáme a používáme osobní údaje v rámci webové aplikace PochodRegistrace (dále jen „aplikace“). Ochrana vašich dat je pro nás prioritou a veškeré zpracování probíhá v souladu s nařízením GDPR.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
- Název/Jméno: KČT Rohoznice
- Sídlo/Adresa: 507 71 Rohoznice
- Kontakt: darmoslap@atlas.cz
2. Jaké údaje sbíráme a proč?
Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro organizaci akce a komunikaci s vámi:
- Identifikační údaje: Jméno a příjmení (pro evidenci účastníků akce).
- Kontaktní údaje: E-mailová adresa (pro zasílání potvrzení registrace a organizačních informací).
- Technické údaje: IP adresa a cookies (pouze pro zajištění bezpečnosti a správného fungování přihlašování do administrace).
3. Právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:
- Plnění smlouvy/dohody: Data potřebujeme k tomu, abychom vás mohli řádně zaregistrovat na naši akci a mohli vám vystavit diplom o účasti.
- Oprávněný zájem: Vaši e-mailovou adresu můžeme využít k zaslání pozvánky na další ročník akce prostřednictvím modulu hromadných e-mailů. Z odběru těchto pozvánek se můžete kdykoli odhlásit.
4. Kdo má k datům přístup?
Vaše data jsou u nás v bezpečí. Nikomu je neprodáváme. Pro provoz aplikace však využíváme některé ověřené subdodavatele:
- Poskytovatel webového hostingu a databáze (
WebGlobe). - Poskytovatel e-mailových služeb pro odesílání zpráv (
Seznam).
5. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k organizaci akce a následnému vyhodnocení, nejdéle však 3 roky od ukončení posledního ročníku akce, kterého jste se účastnili, nebo do doby, než požádáte o jejich smazání.
6. Vaše práva
Podle nařízení GDPR máte právo:
- Požadovat informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme.
- Vyžádat si přístup k těmto údajům nebo opravu chyb.
- Požadovat výmaz vašich osobních údajů („právo být zapomenut“).
- Vznést námitku proti zpracování (např. odmítnout zasílání e-mailových pozvánek).
Pokud máte jakýkoli dotaz ohledně nakládání s vašimi údaji, kontaktujte nás na e-mailu: darmoslap@atlas.cz.